企业档案
行政文员
办公室行政文员岗位要求: 熟练办公软件的操作,工作细心,具有一定的管理能力,具有行政文员1-3年工作经验。岗位职责: 1、提前15-30分钟上班,打扫指定区域的卫生;2、负责公司员工考核管理,做好每位每日考核记录,每月汇总,每月5号之前和公司所有员工考勤核对,交由上级。3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;管理总台电脑、电话机。接电话时应先问好,然后报上公司名称;通话简洁明了,讲究礼貌。4、维护管理好办公室及分公司所有的办公用品,每样办公用品责任到人,签字登记入册,每月盘点一次,是否有损坏或遗失现象,并每制作报表。前台电脑由前台个人使用和保管,用于隶属上级主管委派的各类文函的处理、输入、打印。5、每天在网上搜集一些人员,通知来公司面试;参与每次现场招聘会,为公司网罗人才。6、检查办公室的饮水情况,如果不够时要及时叫送水。7、检查复印机和打印机的及其它用纸情况,不够时及时添加纸张。8、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作。9、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。10、做好档案材料管理工作,严格借档手续。11、完成行政部经理临时交办的其他任务。